《遼寧省檔案條例》已由遼寧省第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議于2024年9月24日審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2025年1月1日起施行。
遼寧省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)
2024年9月26日
（1997年7月26日遼寧省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十九次會(huì)議通過(guò)根據(jù)2004年6月30日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第一次修正根據(jù)2006年1月13日遼寧省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十三次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉的決定》第二次修正根據(jù)2017年7月27日遼寧省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十五次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省機(jī)動(dòng)車污染防治條例〉等部分地方性法規(guī)的決定》第三次修正根據(jù)2017年9月28日遼寧省第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十六次會(huì)議《關(guān)于修改〈遼寧省檔案條例〉等6件地方性法規(guī)的決定》第四次修正2024年9月24日遼寧省第十四屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議修訂）
目錄
第一章 總則
第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第三章 檔案的管理
第四章 檔案的利用和公布
第五章 檔案信息化建設(shè)
第六章 監(jiān)督檢查
第七章 法律責(zé)任
第八章 附則
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用、信息化建設(shè)及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本條例。
本條例所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 檔案工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，全面貫徹黨的路線方針政策和決策部署，健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的制度機(jī)制，把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫徹到檔案工作各方面和各環(huán)節(jié)。
第四條 省、市、縣（含縣級(jí)市、區(qū)，下同）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)預(yù)算，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)以及檔案的保護(hù)利用，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位檔案工作，履行檔案工作主體責(zé)任，保障檔案工作依法開(kāi)展。
第五條 省、市、縣人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織開(kāi)展檔案文化、檔案法治、檔案安全等宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。
廣播、電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當(dāng)開(kāi)展檔案公益宣傳，營(yíng)造關(guān)心、支持檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍。
支持高等院校、職業(yè)學(xué)校設(shè)立檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
第六條 鼓勵(lì)、支持在檔案領(lǐng)域開(kāi)展跨區(qū)域、跨行業(yè)和國(guó)際交流與合作。
省檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與黑龍江省、吉林省、內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案主管部門區(qū)域合作，完善檔案工作協(xié)作機(jī)制，推動(dòng)檔案工作政策協(xié)調(diào)、信息共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享利用。
第七條 省、市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)、引導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織和個(gè)人等社會(huì)力量通過(guò)捐贈(zèng)、資助、提供服務(wù)等方式，參與和支持檔案事業(yè)發(fā)展。
第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第八條 省、市、縣檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法履行下列職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策；
（二）制定本行政區(qū)域檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作制度規(guī)范，并組織實(shí)施；
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域檔案工作，對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；
（四）推動(dòng)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究，健全檔案科研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用機(jī)制；
（五）組織開(kāi)展檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)；
（六）組織、指導(dǎo)、推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全檔案工作制度規(guī)范；指定人員管理本機(jī)關(guān)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位以及基層群眾性自治組織等的檔案工作。
第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，依法履行下列職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位檔案工作制度規(guī)范；
（二）統(tǒng)一管理本單位的檔案，明確歸檔范圍和保管期限，制定檔案分類方案，指導(dǎo)本單位相關(guān)材料的形成、積累、整理和歸檔，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位的檔案工作。
第十條 本條例所稱檔案館包括國(guó)家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。其中，國(guó)家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員，依法履行下列職責(zé)：
（一）通過(guò)接收以及接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式收集本館分管范圍內(nèi)的檔案；
（二）按照規(guī)定整理、保管檔案；
（三）依法向社會(huì)開(kāi)放檔案，并采取各種形式研究、開(kāi)發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務(wù)；
（四）開(kāi)展宣傳教育，發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育和歷史文化教育功能。
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置的其他各類檔案館，參照前款規(guī)定依法履行相應(yīng)職責(zé)。
第十一條 省、市、縣檔案主管部門，檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高素質(zhì)、專業(yè)化檔案人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評(píng)審、崗位聘用等創(chuàng)造條件，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，按照規(guī)定接受管理崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。
第十二條 檔案館可以根據(jù)需要，配備兼通國(guó)家通用語(yǔ)言文字和少數(shù)民族語(yǔ)言文字的檔案工作人員，搶救保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用少數(shù)民族語(yǔ)言文字檔案，加強(qiáng)反映各民族交往交流交融歷史檔案文獻(xiàn)的發(fā)掘與研究。
第三章 檔案的管理
第十三條 依照法律以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全，規(guī)范整理，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)重新審核同意后施行。
機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)所屬單位的歸檔范圍和檔案保管期限的審核。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)與有關(guān)單位建立合作共享機(jī)制，收集、整理、保護(hù)、利用反映地方文化習(xí)俗、民族風(fēng)貌、歷史人物、特色品牌等的檔案，其具體范圍由省檔案主管部門會(huì)同同級(jí)有關(guān)部門確定。
第十五條 省、市、縣檔案主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)主管部門、檔案館建立健全重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理、保護(hù)和利用工作機(jī)制。
重大活動(dòng)和突發(fā)事件的辦理部門、應(yīng)對(duì)部門或者專門設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理、保管和移交。
檔案館可以根據(jù)需要，提前介入重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作，并采取拍照、錄音、錄像等方式直接形成重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案。
第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)人事、民生、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、文化等各類專業(yè)檔案的管理。有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的專業(yè)檔案工作加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。
省有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)經(jīng)本級(jí)檔案主管部門同意，可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。
檔案館可以根據(jù)社會(huì)利用需要，提前接收有關(guān)專業(yè)檔案。
第十七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、試制產(chǎn)品以及其他技術(shù)項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔，按照規(guī)定進(jìn)行檔案驗(yàn)收、鑒定，并向同級(jí)國(guó)家檔案館或者本單位檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。
第十八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，編制檔案處置方案，妥善做好檔案的處置工作，確保檔案的完整與安全。
第十九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)收集保管本單位的志書、年鑒、大事記等資料，并送同級(jí)國(guó)家檔案館保存。
第二十條 檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施：
（一）建立健全科學(xué)的管理制度和查閱利用規(guī)范，制定有針對(duì)性的安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案；
（二）配置適宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的專門庫(kù)房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備；
（三）根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理；
（四）根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備；
（五）編制檔案目錄、索引、指南等便于檔案查找和利用的檢索工具。
檔案館可以根據(jù)需要建立特藏檔案庫(kù)，對(duì)重要、珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，參照第一款規(guī)定辦理。
第二十一條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，制定檔案安全應(yīng)急管理制度，定期組織應(yīng)急演練，強(qiáng)化檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防范，提高應(yīng)急處置能力。
第二十二條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案檢查和處理情況臺(tái)賬，定期清點(diǎn)檔案，檢查檔案保管狀況。對(duì)受損、易損檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制或者作其他技術(shù)處理。
第二十三條 省、市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)館藏檔案數(shù)量等情況，采取措施加強(qiáng)本行政區(qū)域內(nèi)國(guó)家檔案館建設(shè)，保障其依法接收檔案所需的庫(kù)房及設(shè)施設(shè)備。
任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用國(guó)家檔案館的館舍，不得擅自改變國(guó)家檔案館館舍的功能和用途。
國(guó)家檔案館館舍的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)符合實(shí)用、安全、科學(xué)、美觀、環(huán)保、節(jié)約的要求和國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并配置無(wú)障礙設(shè)施設(shè)備。
第二十四條 涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行審核，依法做好密級(jí)變更和解密工作。
非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，不得出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。
屬于國(guó)家所有的檔案和非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件，禁止擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶出境或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境。確需出境的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第四章 檔案的利用和公布
第二十五條 檔案館可以通過(guò)閱覽、復(fù)制和摘錄等形式，依法提供利用檔案。
國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)明確檔案利用的條件、范圍、程序等，設(shè)置專門的檔案利用接待場(chǎng)所并配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，在檔案利用接待場(chǎng)所和官方網(wǎng)站公布相關(guān)信息，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式，開(kāi)展檔案信息資源館際共享服務(wù)，發(fā)揮檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)的作用，推進(jìn)檔案查詢利用服務(wù)線上線下融合。
鼓勵(lì)檔案形成單位或者保管單位為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造條件，提供服務(wù)。
第二十六條 屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，檔案所有者有權(quán)公布。
向社會(huì)公布檔案，可以通過(guò)報(bào)紙、期刊、圖書、音像制品、電子出版物、電臺(tái)、電視臺(tái)、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)等媒介，采取出版、播放、陳列、展覽、網(wǎng)絡(luò)傳播等形式。
公布檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第二十七條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，通過(guò)查考相關(guān)檔案史料、編輯專題檔案摘編、報(bào)送檔案編研成果等方式，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和工作需要，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位在檔案利用方面的協(xié)作，可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。
第二十八條 鼓勵(lì)檔案館開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，建立各類教育基地，通過(guò)開(kāi)展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、集體主義、中國(guó)特色社會(huì)主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。
第二十九條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)紅色檔案的征集、保護(hù)和利用。
省、市、縣檔案主管部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織開(kāi)展紅色檔案調(diào)查工作，組織有關(guān)專家開(kāi)展紅色檔案認(rèn)定，指導(dǎo)建立紅色檔案專題目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。
第五章 檔案信息化建設(shè)
第三十條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案主管部門有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交電子檔案。
電子檔案管理信息系統(tǒng)、電子檔案移交接收網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)環(huán)境應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建設(shè)，符合國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等的規(guī)定。不具備在線移交條件的電子檔案，應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，并采取管理措施和技術(shù)手段保證電子檔案在長(zhǎng)期保存過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
國(guó)家檔案館可以為未到規(guī)定的移交進(jìn)館期限的電子檔案提供保管服務(wù)，涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)的，依照法律規(guī)定辦理。
第三十一條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案主管部門有關(guān)規(guī)定，保證檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量和安全。向檔案館移交傳統(tǒng)載體檔案時(shí)，已經(jīng)形成的檔案數(shù)字化成果，應(yīng)當(dāng)同步移交。
鼓勵(lì)有條件的單位開(kāi)展文字、語(yǔ)音、圖像識(shí)別工作，加強(qiáng)檔案資源深度挖掘和開(kāi)發(fā)利用。
第三十二條 檔案館應(yīng)當(dāng)建立館藏檔案數(shù)字資源備份制度，明確備份對(duì)象、備份方式及工作機(jī)制等，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好重要電子檔案異地異質(zhì)備份保管工作，保證檔案數(shù)字資源安全。
第三十三條 鼓勵(lì)、支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織加強(qiáng)收集和整理具有重要社會(huì)價(jià)值的檔案數(shù)字資源，拓寬應(yīng)用場(chǎng)景，推動(dòng)檔案數(shù)字資源在民生服務(wù)、政務(wù)服務(wù)、社會(huì)治理等領(lǐng)域的應(yīng)用。
第六章 監(jiān)督檢查
第三十四條 省、市、縣檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)下列檔案進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查：
（一）具有永久保存價(jià)值的檔案；
（二）重點(diǎn)領(lǐng)域、重大項(xiàng)目以及舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中形成的檔案；
（三）發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形的機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位的檔案；
（四）需要重點(diǎn)監(jiān)督檢查的其他檔案。
第三十五條 任何單位和個(gè)人對(duì)檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。
接到舉報(bào)的檔案主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。
第三十六條 省、市、縣檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)和對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的教育培訓(xùn)。從事檔案行政執(zhí)法工作的人員，應(yīng)當(dāng)通過(guò)考試，取得行政執(zhí)法證件。
省、市、縣檔案主管部門與其他相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法協(xié)作機(jī)制，通過(guò)信息共享、聯(lián)合執(zhí)法、案件移送等方式，加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查。
第七章 法律責(zé)任
第三十七條 違反本條例規(guī)定的行為，法律、法規(guī)已有法律責(zé)任規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十八條 對(duì)單位和個(gè)人違反本條例相關(guān)規(guī)定，受到行政處罰等失信信息，按規(guī)定納入本省信用信息共享平臺(tái)予以共享，并依法實(shí)施懲戒。
第三十九條 違反本條例規(guī)定，省、市、縣檔案主管部門和其他有關(guān)部門及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法依規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第四十條 本條例自2025年1月1日起施行。