第一章 總 則
第一條 為推進統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄制度建設(shè),規(guī)范執(zhí)法程序,促進統(tǒng)計機構(gòu)嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他組織合法權(quán)益,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度》《撫順市人民政府全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實施方案》《遼寧省統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法(試行)》及相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,結(jié)合統(tǒng)計行政執(zhí)法工作實際,制定本實施辦法。
第二條 統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄,是指統(tǒng)計行政執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法全過程進行跟蹤記錄的活動。
統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄以文字記錄為主,以音像記錄為輔。進行文字記錄,優(yōu)先使用全市統(tǒng)一的執(zhí)法文書;相關(guān)執(zhí)法行為無統(tǒng)一的統(tǒng)計執(zhí)法文書的,可參照相關(guān)文書予以記錄。
文字記錄方式包括向當(dāng)事人出具的統(tǒng)計行政執(zhí)法文書、調(diào)查取證相關(guān)文書、聽證報告、內(nèi)部程序?qū)徟?、送達回證等書面記錄。
音像記錄即通過執(zhí)法記錄設(shè)備對日常檢查、電話舉報、調(diào)查取證、詢問當(dāng)事人、文書送達、聽證等行政執(zhí)法活動進行記錄,以錄像、錄音、照片、截圖等音像資料為形式的電子設(shè)備記錄材料。
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。
第三條 統(tǒng)計行政執(zhí)法人員根據(jù)統(tǒng)計行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、不同階段采取合法、適當(dāng)?shù)姆绞胶褪侄螌y(tǒng)計執(zhí)法全過程實施記錄。
第四條 統(tǒng)計法治機構(gòu)負責(zé)對本單位的行政執(zhí)法全過程記錄工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
第二章 程序啟動的記錄
第五條 統(tǒng)計執(zhí)法機構(gòu)和統(tǒng)計行政執(zhí)法人員在組織實施統(tǒng)計行政執(zhí)法前應(yīng)當(dāng)擬定執(zhí)法方案,明確執(zhí)法的依據(jù)、時間、范圍、內(nèi)容和組織形式等,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第六條 政府統(tǒng)計機構(gòu)依職權(quán)啟動一般程序統(tǒng)計行政執(zhí)法的,由行政執(zhí)法人員填寫相關(guān)文書,報本機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。情況緊急的,可先啟動執(zhí)法程序,并在行政執(zhí)法程序啟動后24小時內(nèi)補報。
程序啟動審批表應(yīng)當(dāng)載明啟動原因、當(dāng)事人基本情況、承辦機構(gòu)及行政機關(guān)負責(zé)人意見。其中重大統(tǒng)計行政執(zhí)法行為還應(yīng)當(dāng)載明統(tǒng)計法治機構(gòu)合法性審查意見。
第七條 統(tǒng)計法治機構(gòu)建立問題線索記錄檔案管理制度,準確完整記錄所有接收的各類直接核實問題線索,按照檔案管理規(guī)范進行管理。記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收閱時間、問題線索來源、線索簡要內(nèi)容、批示人、批示要求、經(jīng)辦人等。
統(tǒng)計法治機構(gòu)接到公民、法人或其他組織對違法行為的舉報、投訴的,應(yīng)當(dāng)做好記錄,需要查處的,及時啟動執(zhí)法程序,并進行相應(yīng)記錄;對實名投訴、舉報,經(jīng)審查不啟動執(zhí)法程序的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定告知投訴人、舉報人,并將相關(guān)情況作書面記錄。
第三章 調(diào)查與取證的記錄
第八條 實施統(tǒng)計行政執(zhí)法,應(yīng)當(dāng)提前通知執(zhí)法對象,送達統(tǒng)計執(zhí)法檢查通知書,告知執(zhí)法機構(gòu)名稱、執(zhí)法依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式、時間和對執(zhí)法對象的具體要求等。
第九條 統(tǒng)計行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在相關(guān)詢問筆錄中對執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況進行文字記錄。檢查對象和相關(guān)單位、人員應(yīng)當(dāng)如實回答詢問,提供相關(guān)資料,核實詢問筆錄、現(xiàn)場檢查筆錄、復(fù)印紙質(zhì)資料等證據(jù)材料,并在詢問筆錄上簽字,在現(xiàn)場檢查筆錄、復(fù)印紙質(zhì)資料等證據(jù)材料上簽字。拒絕簽字、蓋章的,由統(tǒng)計行政執(zhí)法人員在筆錄或者其他材料上注明原因,并進行錄音錄像等音像記錄。
第十條 統(tǒng)計行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證、申請復(fù)議、訴訟等權(quán)利的方式應(yīng)當(dāng)進行記錄。
第十一條 調(diào)查、取證可采取以下方式進行文字記錄:
(一)詢問當(dāng)事人或證人,應(yīng)當(dāng)制作詢問筆錄等文書;
(二)向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證的,應(yīng)當(dāng)制作調(diào)取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查,應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場檢查筆錄等文書;
(四)抽樣調(diào)查的,應(yīng)當(dāng)制作抽樣物品清單文書;
(五)聽取當(dāng)事人陳述和申辯的,應(yīng)當(dāng)制作權(quán)利告知書、陳述和申辯筆錄等文書;
(六)舉行聽證會的,應(yīng)當(dāng)依照聽證的規(guī)定制作聽證全過程記錄文書;
(七)指定或委托法定的鑒定機構(gòu)出具鑒定意見的,鑒定機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具鑒定意見書等文書;
(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調(diào)查方式。
上述文書均應(yīng)當(dāng)由統(tǒng)計行政執(zhí)法人員、行政相對人及有關(guān)人員簽字或蓋章。
當(dāng)事人或有關(guān)人員不配合或拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的,統(tǒng)計行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)進行文字記錄,并對過程進行音像記錄。
第十二條 政府統(tǒng)計機構(gòu)采取現(xiàn)場檢查、抽樣調(diào)查或聽證取證方式的,應(yīng)當(dāng)同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調(diào)查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十三條 在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,政府統(tǒng)計機構(gòu)采取證據(jù)保全措施的,應(yīng)當(dāng)記錄證據(jù)保全的啟動理由、具體標的、存放地點、保管人員等。
證據(jù)保全的形式,包括先行登記保存證據(jù)法定文書、復(fù)制、音像、鑒定、勘驗、制作詢問筆錄等。
第四章 審查與決定的記錄
第十四條 統(tǒng)計法治機構(gòu)審查文字記錄應(yīng)當(dāng)載明法治審查人員、審查意見和建議。
組織專家論證的,應(yīng)當(dāng)制作專家論證會議紀要或?qū)<乙庖姇?,同時對論證過程進行音像記錄。
集體討論決定的,應(yīng)當(dāng)制作集體討論文字記錄或會議紀要,同時對討論過程進行音像記錄。
負責(zé)人審批記錄包括負責(zé)人簽署意見、負責(zé)人簽名。
第十五條 統(tǒng)計行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準確。
第十六條 適用簡易程序的,應(yīng)當(dāng)記錄以下內(nèi)容:
(一)適用簡易程序的事實依據(jù)、法律依據(jù)的具體條件;
(二)實施簡易程序的程序步驟及法定文書;
(三)當(dāng)事人陳述、申辯的記錄;
(四)對當(dāng)事人陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核及處理,是否采納的理由;
(五)依法向所屬行政機關(guān)備案的內(nèi)容;
(六)對符合當(dāng)場收繳罰款情況的實施過程;
(七)其他依法記錄的內(nèi)容。
對容易引起行政爭議的簡易程序執(zhí)法行為,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)方式進行音像記錄。
第五章 送達與執(zhí)行的記錄
第十七條 直接送達統(tǒng)計行政執(zhí)法文書,由送達人、受送達人或符合法定條件的簽收人在送達回證上簽名或蓋章。
郵寄送達統(tǒng)計行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)采用掛號信或特快專遞,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。
留置送達統(tǒng)計行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)符合法定形式,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把統(tǒng)計行政執(zhí)法文書留在受送達人的住所,并采用音像記錄等方式記錄送達過程和現(xiàn)場情況。
依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達統(tǒng)計行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當(dāng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。
公告送達應(yīng)當(dāng)重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,并采用截屏截圖、拍照、錄像等適當(dāng)方式進行音像記錄,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。
第十八條 政府統(tǒng)計機構(gòu)作出統(tǒng)計行政執(zhí)法決定后,應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人履行執(zhí)法決定的情況進行文字記錄。
依法應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正的,應(yīng)當(dāng)按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
凡進行約談的,在做好文字記錄的同時,對談話全過程進行音像記錄。
第十九條 當(dāng)事人進行陳述和申辯的,應(yīng)當(dāng)對陳述和申辯內(nèi)容的復(fù)核及處理意見進行文字記錄,必要時可對陳述和申辯過程進行音像記錄。
第二十條 當(dāng)事人逾期不履行統(tǒng)計行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,政府統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作催告書并送達當(dāng)事人。
政府統(tǒng)計機構(gòu)在依法催告后,需申請法院強制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)對申請法院強制執(zhí)行的相關(guān)文書、強制執(zhí)行結(jié)果等全過程進行文字記錄,必要時對執(zhí)行過程進行音像記錄。
第六章 執(zhí)法記錄的管理與使用
第二十一條 統(tǒng)計行政執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全行政執(zhí)法案卷。
統(tǒng)計機構(gòu)及統(tǒng)計行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起30日內(nèi)(法律、法規(guī)、規(guī)章有具體要求的,從其規(guī)定),應(yīng)當(dāng)將行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄資料,形成相應(yīng)案卷,并按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定歸檔、保存。案卷保存期限按照相關(guān)規(guī)定的保存期限進行保存。
音像記錄制作完成后,行政執(zhí)法人員不得自行保管,應(yīng)當(dāng)在24小時內(nèi)按要求將信息存儲到執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲器。
第二十二條 統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全執(zhí)法全過程記錄管理與使用制度,明確專人負責(zé)對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。
第二十三條 日常執(zhí)法的音像資料保存期限不少于一年。案卷統(tǒng)一由檔案管理機構(gòu)保存。行政處罰一般程序案件中作為證據(jù)使用的音像資料保存期限為永久保存。
第二十四條 當(dāng)事人根據(jù)需要申請查閱、復(fù)制相關(guān)行政執(zhí)法全過程記錄信息的,經(jīng)統(tǒng)計法治機構(gòu)主要負責(zé)人批準同意,方可復(fù)制使用,依法應(yīng)當(dāng)保密的除外。
第二十五條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人信息的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)當(dāng)嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第七章 音像記錄的配備、使用及管理
第二十六條 統(tǒng)計行政執(zhí)法機構(gòu)根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,按照行政執(zhí)法音像記錄設(shè)備標準類型和規(guī)定比例,結(jié)合實際,合理配備音像記錄設(shè)備。
第二十七條 配備音像記錄設(shè)備應(yīng)當(dāng)從嚴控制,設(shè)備配備與統(tǒng)計行政執(zhí)法工作需要相適應(yīng)的原則,嚴禁配置與統(tǒng)計行政執(zhí)法工作無關(guān)的音像記錄設(shè)備。
第二十八條 統(tǒng)計行政執(zhí)法人員領(lǐng)用執(zhí)法記錄儀、手持終端、音像設(shè)備,僅可用于統(tǒng)計行政執(zhí)法活動,嚴禁在非執(zhí)法活動或個人事務(wù)中使用。
第二十九條 統(tǒng)計行政執(zhí)法音像設(shè)備由統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督機構(gòu)統(tǒng)一管理,明確專人負責(zé),建立健全音像記錄設(shè)備的管理、維護、培訓(xùn)、使用及檢查等具體制度。
第八章 監(jiān)督與責(zé)任
第三十條 有下列情形之一的,由上級主管部門責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,對直接負責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴重后果的;
(三)故意毀損,隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定存儲或維護執(zhí)法記錄資料,致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第三十一條 統(tǒng)計行政執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄制度的建立和實施情況納入依法行政及統(tǒng)計行政執(zhí)法評議考核。
第九章 附 則
第三十二條 本實施辦法由撫順市統(tǒng)計局負責(zé)解釋。
第三十三條 本實施辦法自2020年5月15日起施行。2019年9月1日公布的《撫順市統(tǒng)計行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法(試行)》同時廢止。